Как передать реестр акционеров

В данном разделе представлена информация о порядке действий эмитента, для передачи функции ведения реестра акционеров Самарскому филиалу Акционерного общества “Новый регистратор”!

Выберите подходящий Вам вариант:

1. Эмитент акций был зарегистрирован в ФНС до 01 октября 2014г. и в настоящее время самостоятельно занимается ведением реестра акционеров?

2. Реестр акционеров уже ведётся регистратором, но он Вас не устраивает?

3. Вы решили учредить новое Акционерное общество?

4. Вы создаёте акционерное общество в процессе реорганизации юр.лица?

1. Как передать реестр акционеров Эмитентам зарегистрированных в ФНС до 01 октября 2014г., но не передавших ведение реестра акционеров специализированному регистратору?

Получите у нас проект Договора на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг (далее — «Договор»)

    1. Уточните у сотрудников регистратора возможность заключения договора на ведение реестра по предлагаемым тарифам
    1. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества — созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о заключении договора на ведение реестра с АО «Новый регистратор» (Образец протокола Совета директоров); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров (Образец протокола Общего собрания акционеров) или решением единственного акционера (Образец решения единственного акционера). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
    1. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор». Срок: Не ранее даты проведения заседания Совета директоров (п.3) и не позднее даты передачи реестра.
    1. Направьте акционерам Уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке – Указание Банка России от 23 августа 2016 г. N 4107-У. Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
    1. Подготовьте документы необходимые для передачи функции ведения реестра владельцев именных ценных бумаг! Обратите внимание, что копии некоторых документов могут быть заверены только нотариально, либо налоговым органом!
    1. Передайте документы составляющие систему ведения реестра владельцев именных ценных бумаг (п.6) Самарскому филиалу АО «Новый регистратор». Процедура передачи реестра оформляется актом приема — передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями принимающей стороны и эмитента (Образец доверенности на передачу реестра). С этого момента договор на ведение реестра вступает в силу, эмитенту будет начисляться абонентская плата за ведение реестра и будет выставлен счета за единовременный сбор при приеме реестра.
    1. Направьте акционерам Уведомление о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.4. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
  1. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается (Образец формы №14001).

2. Как передать реестр акционеров в случае смены регистратора акционерного общества

    1. Получите у нас проект Договора на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг.
    1. Уточните у сотрудников регистратора возможность заключения договора на ведение реестра по предлагаемым тарифам;
    1. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества — созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о расторжении договора на ведение реестра в одностороннем порядке с Предыдущим регистратором и о заключении договора на ведение реестра с  АО «Новый регистратор» (Образец протокола совета директоров); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров (Образец протокола общего собрания акционеров) или решением единственного акционера (Образец решения единственного акционера). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
    1. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
    1. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа, принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии, либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
    1. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра. Если необходимо, Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место передачи реестра. Срок:  по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
    1. Направьте акционерам Уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке – Указание Банка России от 23 августа 2016 г. N 4107-У. Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
    1. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
    1. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема — передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны и принимающей стороны С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
    1. Направьте акционерам Уведомление о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
  1. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается (Образец формы №14001).

3. Как передать реестр акционеров при создании акционерного общества

Обращаем Ваше внимание, что АО “Новый регистратор” кроме оказания услуг по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг, оказывает консультационные услуги по вопросам учреждения юридических лиц. Более подробную информацию можно получить на следующей странице нашего сайта: Реорганизации

Предлагаем ознакомиться с последовательностью действий учредителей, решивших создать акционерное общество, и выбравших в качестве регистратора — АО «Новый регистратор»:

      1. Получите от регистратора официальное коммерческое предложение – оферту. Получает один из будущих учредителей Общества или будущий Единоличный исполнительный орган.
      1. Примите решение об учреждении Общества. Решение об учреждении общества должно содержать результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждение устава общества, избрание органов управления общества, ревизионной комиссии общества, если уставом общества не предусмотрено ее отсутствие, утверждения регистратором общества АО «Новый регистратор» и условий договора с ним, а также (по желанию) сведения о лице, уполномоченном подписать договор с регистратором. Если Вы, или Ваши сотрудники, испытываете сложности в подготовке данного решения, Вы можете обратиться за помощью к сотрудникам нашей компании.
      1. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор». Договор с регистратором общества заключается всеми учредителями общества или от имени всех его учредителей лицом, которое определено в договоре о создании общества или в решении о его учреждении до регистрации общества в ЕГРЮЛ!
      1. Зарегистрируйте общество в ЕГРЮЛ. В документах на регистрацию Общества указывается реестродержатель Общества – АО «Новый регистратор».
        Настоятельно рекомендуем вместе с документами на регистрацию подать запрос на предоставление копий Устава и листа записи ОГРН (они будут передаваться регистратору).
    1. Передайте в АО «Новый регистратор» следующие документы (в максимально короткий срок после регистрации Общества. Если буквально следовать законодательству – то в день регистрации):
      • Анкета эмитента;
      • карточка с образцом подписи и оттиска печати, где подпись заверяется нотариусом (Предоставляется в случае проставления подписи на Анкете эмитента не в присутствии регистратора).
    • протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя об учреждении – (заверено Обществом);
    • Договор о создании, определяющий: порядок осуществления совместной деятельности по учреждению, размер уставного капитала, категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности учредителей по созданию (в случае учреждения двумя и более лицами) (заверено Обществом);
    • Устав (НЗК);
    • Лист записи о присвоении ОГРН (НЗК);
    • Справка об оплате Уставного капитала ИЛИ Распоряжения эмитента об обременении акций обязательством по их полной оплате – в случае оплаты Уставного капитала частично;
      • Документы акционеров:
      • А) при личном обращении акционера в регистратор:
      • Каждый акционер – физ.лицо предоставляет: анкету, заявление на открытие счета, должен иметь при себе паспорт;
      • Каждый акционер – юр.лицо предоставляет: анкету, заявление на открытие счета, карточку с образцами подписей и оттиска печати (НЗК) (Предоставляется, если Генеральный директор не приходит в регистратор), Устав (НЗК), Свидетельство/лист записи о присвоении ОГРН (НЗК), копия Протокола о назначении первого лица заверенного самим юр.лицом, выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или НЗК) либо заполнить (Поручение на выдачу выписки из ЕГРЮЛ (оригинал)),  документы о финансовом положении акционера – юр.лица в соответствии с постановлением 444-П;
      • Б) при передаче документов акционеров через Эмитента:
    • по каждому акционеру – физ.лицу передаются: анкета, заявление на открытие счета (подписи акционеров заверяются Единоличным исполнительным органом Эмитента), копия паспорта (заверенная Эмитентом);
    • по каждому акционеру – юр.лицу передаются: анкета, заявление на открытие счета (подписи ЕИО обществ заверяются Единоличным исполнительным органом Эмитента), а также НЗК Устава и свидетельства/лист записи о присвоении ОГРН и заверенная самим юридическим лицом копия протокола о назначении первого лица, выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или НЗК) либо заполнить (Поручение на выдачу выписки из ЕГРЮЛ (оригинал), карточка с образцами подписей и оттиска печати (НЗК) (предоставляется, если ЕИО общества не заверяет ЕИО Эмитента), документы о финансовом положении акционера – юр.лица в соответствии с постановлением 444-П;

6. Передайте зарегистрированные документы о выпусках акций в АО «Новый регистратор». В срок не более 5 рабочих дней с момента получения этих документов Обществом. Также документы могут быть направлены в АО «Новый регистратор» регистрирующим органом (ЦБ РФ) напрямую, минуя Общество. (Если Вы испытываете затруднения с подготовкой и регистрации документов о выпуске акций, Вы можете обратиться за помощью в нашим специалистам. (Подробнее об услуге)

Примечание: НЗК – это «нотариально заверенная копия», также нотариально заверенная копия документа во всех случаях может быть заменена копией, заверенной выдавшим данный документ органом.

4. Как передать реестр акционеров в случае реорганизации юр.лица в акционерное общество

Обращаем Ваше внимание, что АО “Новый регистратор” кроме оказания услуг по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг, оказывает консультационные услуги по вопросам реорганизации юридических лиц. Более подробную информацию можно получить на следующей странице нашего сайта: Реорганизации

Порядок действий эмитента:

    1. Получите проект Договора на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг (далее — «Договор»)
    1. Уточните у сотрудников регистратора возможность заключения договора на ведение реестра по предлагаемым тарифам
    1. Подготовьте решение о создании АО путем реорганизации. В решении о создании обязательно должен содержаться пункт об утверждении реестродержателем Общества АО «Новый регистратор»  и об утверждении условий договора на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг.
    1. Регистрация АО в ЕГРЮЛ. В документах на регистрацию Общества указывается реестродержатель Общества – АО «Новый регистратор». Настоятельно рекомендуем вместе с документами на регистрацию подать запрос на предоставление копий Устава и  ОГРН (они будут передаваться регистратору).
    2. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
    1. Передача в Самарский филиал АО «Новый регистратор» следующих документов:
        • Анкета Эмитента (оригинал);
        • карточка с образцом подписи и оттиска печати, где подпись заверяется нотариусом. (Предоставляется в случае проставления подписи на Анкете эмитента не в присутствии регистратора).
        • протокол собрания о реорганизации (копия, заверенная обществом),
        • Договор о реорганизации, определяющего порядок распределения акций, размер уставного капитала, категории и типы акций, подлежащих размещению среди акционеров, (копия, заверенная обществом).
        • Устава (НЗК),
        • Листа записи о присвоении ОГРН (НЗК),
        • списка (*) зарегистрированных лиц реорганизуемого АО со всей необходимой информацией о них – ФИО (для ЮЛ – полное наименование), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность (для ЮЛ — номер, дата регистрации и наименование регистрирующего органа), дата рождения, адрес места жительства (для ЮД — места нахождения) на дату присвоения ОГРН,

      Внимание указанные документы передаются Самарскому филиалу АО «Новый регистратор» в день регистрации или в день получения документов созданным АО. Уполномоченные представители Самарского филиала АО «Новый регистратор» и Общества подписывают акт приёма передачи документов, связанных с реестром. АО «Новый регистратор» начинает вести реестр акционеров Общества в день подписания акта. После подписания акта приёма передачи документов, связанных с реестром АО «Новый регистратор» проводит в реестре общества необходимые операции по открытию эмиссионного счёта эмитента и лицевых счетов акционеров и размещению на них акций Общества.

    1. Подготовьте и зарегистрируйте в ЦБ РФ решение о выпуске ценных бумаг и отчет об итогах выпуска, также Вы можете воспользоваться нашими услугами и поручить нам данную процедуру. (Подробнее об услуге)
  1. Передайте зарегистрированные документы о выпусках ценных бумаг в Самарский филиал АО «Новый регистратор» в день регистрации или в день получения документов созданным АО. Также документы могут быть направлены в АО «Новый регистратор» регистрирующим органом (ЦБ РФ) напрямую, минуя Общество.
  2. Передача документов акционеров в АО “Новый регистратор”: ФЛ – анкеты; ЮЛ – анкеты + комплект учредительных документов. (После передачи реестра).

Примечание: НЗК – это «нотариально заверенная копия», также нотариально заверенная копия документа во всех случаях может быть заменена копией, заверенной выдавшим данный документ органом.

Если у Вас возникли вопросы по процедуре передачи реестра акционеров – задайте их сотрудникам Самарского филиала АО «Новый регистратор».
Телефон : +7 (846) 250-1760, 200-7375, +7 (495) 780-11-00 (доб.3021).
Адрес филиала: г.Самара, ул.Урицкого, д.19
E-mail:

Для организаций зарегистрированных на территории Самарской области (Самара, Тольятти, Сызрань, Новокуйбышевск, Чапаевск, Жигулевск, Отрадный, Кинель, Похвистнево, Октябрьск, Безенчук, Нефтегорск, Кинель-Черкассы, Суходол, Рощинский, Усть-Кинельский, Алексеевка и др.), Саратовской области (Саратов, Энгельс, Балаково, Балашов, Вольск, Пугачев, Ртищево, Приволжский, Маркс, Петровск, Аткарск, Красноармейск, Ершов, Новоузенск, Калининск, Красный Кут, Хвалынск, Степное, Светлый, Аркадак и др.) Ульяновской области (Ульяновск, Димитровград, Инза, Барыш, Новоульяновск, Чердаклы, Новоспасское, Ишеевка и др.) и Пензенской области (Пенза, Кузнецк, Каменка, Сердобск, Никольск, Нижний Ломов, Мокшан, Башмаково, Земетчино, Бессоновка и др.) и других административных единиц находящихся на территории Российской Федерации.