Как передать реестр акционеров

Предлагаем ознакомиться с последовательностью действий учредителей, решивших создать акционерное общество, и выбравших в качестве регистратора — АО «Новый регистратор»:

1. Получите от регистратора официальное коммерческое предложение – оферту. Получает один из будущих учредителей Общества или будущий Единоличный исполнительный орган.
2. Примите решение об учреждении Общества. Решение об учреждении общества должно содержать результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждение устава общества, избрания органов управления общества, ревизионной комиссии общества, если уставом общества не предусмотрено ее отсутствие, утверждения регистратором общества АО «Новый регистратор» и условий договора с ним, а также (по желанию) сведения о лице, уполномоченном подписать договор с регистратором. Также необходимо прописать условия размещения акций, подлежащих размещению при учреждении акционерного общества, в договоре о создании акционерного общества или решение единственного учредителя об учреждении акционерного общества и утвердить Решение о выпуске акций. Если Вы, или Ваши сотрудники, испытываете сложности в подготовке данного решения, Вы можете обратиться за помощью к сотрудникам нашей компании.
3. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор». Договор с регистратором общества заключается всеми учредителями общества или от имени всех его учредителей лицом, которое определено в договоре о создании общества или в решении о его учреждении.
4. Подпишите договор с АО «Новый регистратор» на регистрацию выпуска или предоставьте Решение о выпуске акций зарегистрированного через ЦБ РФ. Выпуск акций регистрируется до регистрации общества в ЕГРЮЛ. (Если Вы испытываете затруднения с подготовкой и регистрации документов о выпуске акций, Вы можете обратиться за помощью в нашим специалистам. (Подробнее об услуге)
5. Зарегистрируйте общество в ЕГРЮЛ. В документах на регистрацию Общества указывается реестродержатель Общества – АО «Новый регистратор». Акционерное общество, не позднее пяти рабочих дней с даты его государственной регистрации обязано сообщить регистратору о внесении сведений о государственной регистрации акционерного общества в единый государственный реестр юридических лиц. Положение настоящего пункта не применяется, если заявителем при государственной регистрации акционерного общества как юридического лица является лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа регистратора такого общества.Настоятельно рекомендуем вместе с документами на регистрацию подать запрос на предоставление копий Устава и листа записи ОГРН (они будут передаваться регистратору).Если общество не зарегистрировано в течение года с даты принятия решения о регистрации выпуска, такое решение аннулируется.
6. Передайте в АО «Новый регистратор» следующие документы (Не позднее пяти рабочих дней с даты  государственной регистрации общества):

• • • Анкета эмитента;
    • карточка с образцом подписи и оттиска печати, где подпись заверяется нотариусом (Предоставляется в случае проставления подписи на Анкете эмитента не в присутствии регистратора).
  • протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя об учреждении – (заверено Обществом);
  • Договор о создании, определяющий порядок осуществления совместной деятельности по учреждению, размер уставного капитала, категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности учредителей по созданию, условия размещения акций, подлежащих размещению (в случае учреждения двумя и более лицами) (заверено Обществом);
  • Устав (НЗК);
  • Лист записи о присвоении ОГРН (НЗК);
  • Справка об оплате Уставного капитала ИЛИ Распоряжения эмитента об обременении акций обязательством по их полной оплате – в случае оплаты Уставного капитала частично (оригинал) ИЛИ Распоряжение эмитента об обременении акций обязательствами по их полной оплате – в случае оплаты Уставного капитала частично (оригинал);
  • Уведомление о регистрации выпуска акций, размещенных при учреждении акционерного общества (заверено Обществом);
  • Решение о выпуске акций (оригинал).

• • • Документы акционеров:
    • А) при личном обращении акционера в регистратор:
    • Каждый акционер – физ.лицо предоставляет: анкету, заявление на открытие счета, должен иметь при себе паспорт;
    • Каждый акционер – юр.лицо предоставляет: анкету, заявление на открытие счета, карточку с образцами подписей и оттиска печати (НЗК) (Предоставляется, если Генеральный директор не приходит в регистратор), Устав (НЗК), Свидетельство/лист записи о присвоении ОГРН (НЗК), копия Протокола о назначении первого лица заверенного самим юр.лицом, выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или НЗК) либо заполнить (Поручение на выдачу выписки из ЕГРЮЛ (оригинал)),  документы о финансовом положении акционера – юр.лица в соответствии с постановлением 444-П;
    • Б) при передаче документов акционеров через Эмитента:
  • по каждому акционеру – физ.лицу передаются: анкета, заявление на открытие счета (подписи акционеров заверяются Единоличным исполнительным органом Эмитента), копия паспорта (заверенная Единоличным исполнительным органом Эмитента);

• • по каждому акционеру – юр.лицу передаются: анкета, заявление на открытие счета (подписи ЕИО обществ заверяются Единоличным исполнительным органом Эмитента), а также НЗК Устава и свидетельства/лист записи о присвоении ОГРН и заверенная самим юридическим лицом копия протокола о назначении первого лица, выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или НЗК) либо заполнить (Поручение на выдачу выписки из ЕГРЮЛ (оригинал), карточка с образцами подписей и оттиска печати (НЗК) (предоставляется, если подпись ЕИО общества не заверяет ЕИО Эмитента), документы о финансовом положении акционера – юр.лица в соответствии с постановлением 444-П;

АО «Новый регистратор» готово предоставить помощь своих специалистов на любом этапе процесса создания общества и передачи реестра.

Примечание: НЗК – это «нотариально заверенная копия», также нотариально заверенная копия документа во всех случаях может быть заменена копией, заверенной выдавшим данный документ органом.

4. Как передать реестр акционеров в случае реорганизации юр.лица в акционерное общество

Обращаем Ваше внимание, что АО “Новый регистратор” кроме оказания услуг по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг, оказывает консультационные услуги по вопросам реорганизации юридических лиц. Более подробную информацию можно получить на следующей странице нашего сайта: Реорганизации

Порядок действий эмитента: