1. Согласуйте дату собрания с сотрудниками Самарского филиала АО «Новый регистратор» (и одновременно закажите договор на проведение собраний, если он ещё не заключен с вашим обществом):- позвонив по тел. +7 (846) 250-1760 или +7 (846) 200-7375 или написав электронное письмо на адрес: samara@newreg.ru
2. Вам ответит сотрудник Самарского филиала, занимающийся его подготовкой (для краткости – «куратор собрания»). Отправьте вашему куратору Протокол заседания уполномоченного органа эмитента о созыве общего собрания акционеров, с приложением Сообщения о созыве собрания и Бюллетеня для голосования. Формы данных документов можете посмотреть и скачать в разделе Бланки документов для проведения собрания.
3. После согласования этих документов, отправьте куратору собрания сканированные образы Сообщения и Бюллетеня с надписью «Утверждено» и подписью уполномоченного лица общества вместе с их окончательными электронными версиями.

ВНИМАНИЕ!!! Если вы вносите изменения в эти документы после согласования с куратором, необходимо присылать заново весь комплект и обязательно делать пометку, что в документы внесены изменения после согласования.

4. Заполните и отправьте Регистратору Распоряжение на подготовку и проведение собрания акционеров (скачать распоряжение).

ВНИМАНИЕ!!! Распоряжение заполняется на одном листе с двух сторон! Обязательно заполните 2-ю страницу Распоряжения об ограничениях на голосование!

5. Заполните и отправьте Регистратору Запрос списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании (скачать распоряжение).
6. Направьте Регистратору дополнительную информацию, необходимую ему для выполнения своих функций (формы писем можете посмотреть и скачать в разделе Бланки документов для проведения собрания.).
7. Получите от Регистратора Договор на оказание услуг по подговке и проведению общего собрания акционеров.

Обмен данными в электронном виде осуществляется через модуль «Файлообмен» личного кабинета эмитента. Для получения доступа к вашему личному кабинету и его дополнительным функциям, вам необходимо ознакомиться с порядком действий, изложенном на нашем сайте по адресу: https://online.newreg.ru/

На этом подготовка собрания окончена, остаётся его провести.

Что необходимо иметь при себе участникам собрания для регистрации на собрании:
- - Физическому лицу – паспорт (или документ, его официально заменяющий).
- - Представителю физического лица – паспорт и доверенность на голосование, заверенную нотариально или по месту работы акционера (скачать файл).
- - Представителю юридического лица без доверенности – паспорт и документы, подтверждающие полномочия (Устав, св-во ОГРН, протокол о назначении).
- Представителю юридического лица по доверенности – паспорт и доверенность на голосование (скачать файл).
ВНИМАНИЕ!!! Доверенности и документы, подтверждающие полномочия, приобщаются к материалам собрания акционеров, поэтому представителям не возвращаются!
Сроки подготовки и проведения ГОСА с привлечением регистратора.
- - Дата проведения ГОСА – с 01 марта по 30 июня (п.1 ст.47 ФЗ «Об АО»).
- - Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ГОСА:– не более чем за 25 дней до даты ГОСА (п.1 ст.51 ФЗ «Об АО») и, одновременно,— не ранее 10 дней с момента принятия решения о созыве ГОСА (п.1 ст.51 ФЗ «Об АО»).
- Дата уведомления лиц, имеющих право на участие в ГОСА – не позднее чем за 21 дней до даты проведения ГОСА (п.1 ст.52 ФЗ «Об АО»).
ВНИМАНИЕ!!! При направлении регистратору Распоряжения и Бюллетеня менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения собрания, к стоимости услуг могут быть применены повышающие коэффициенты (max = 2.0).

Для Вашего удобства мы подготовили шаблоны документов, которые Вы можете использовать при подготовке к общему собранию акционеров (показать)

Уважаемые клиенты, с информацией по данному вопросу вы можете также ознакомиться на канале АО “Новый регистратор” на сайте YouTube:

Канал АО “Новый регистратор”

Подготовка и проведение годового общего собрания акционеров Общества

Подготовка и проведение Внеочередного общего собрания акционеров

Корпоративная пятиминутка. Требование счетной комиссии к лицам участвующим в ОСА

Корпоративная пятиминутка. Удостоверение решений ОСА: регистратор или нотариус

Корпоративная пятиминутка. Порядок образования единоличного исполнительного органа в АО